După ani de lucru remote și modele hibride, multe companii își doresc să își readucă angajații la birou. Dar adevărul este că revenirea nu poate fi forțată, ci trebuie motivată. Iar spațiul în care lucrează echipa ta joacă un rol esențial în acest proces.
Un birou bun nu mai înseamnă doar un spațiu cu mese, scaune și o imprimantă. Este un mediu care inspiră, oferă confort, facilitează colaborarea și aduce un plus de valoare experienței angajatului. Dacă te afli în căutarea unui nou sediu, iată ce aspecte trebuie să ai în vedere pentru a închiria un spațiu pe placul tuturor.
1. Accesibilitate și locație convenabilă
Primul criteriu – și poate cel mai important – este accesibilitatea. Un birou aflat într-o zonă greu de ajuns, cu trafic intens și puține opțiuni de transport, va fi întotdeauna un factor de stres pentru angajați. Intră pe crosspoint-imobiliare.ro și caută o locație:
- bine conectată la mijloacele de transport în comun (metrou, autobuz, tramvai);
- aproape de artere principale, dar nu direct în zone aglomerate;
- cu opțiuni de parcare pentru cei care vin cu mașina;
- accesibilă și pentru bicicliști (ideal: rasteluri sau spații sigure pentru biciclete).
Locația influențează direct calitatea vieții la birou. Cu cât este mai ușor de ajuns, cu atât crește motivația de a reveni.
2. Spațiu adaptabil și flexibil
Un birou modern trebuie să fie modular, ușor de adaptat la nevoile companiei și echipelor. Uită de planurile rigide și fixe — azi ai nevoie de mai multă flexibilitate ca oricând.
Verifică dacă spațiul oferă:
- zone deschise pentru colaborare, dar și săli de ședințe bine izolate;
- locuri care pot fi transformate în birouri silențioase sau phone booths;
- spații care pot fi personalizate cu ușurință (branding, mobilier, delimitări);
- posibilitatea de a extinde sau reduce suprafața în funcție de evoluția echipei.
Flexibilitatea înseamnă eficiență pe termen lung și capacitatea de a reacționa la schimbări rapide.
3. Lumina naturală și ventilația
Aceste două elemente sunt adesea trecute cu vederea, dar au un impact major asupra stării de bine a angajaților.
Un spațiu cu ferestre largi, orientat corect, cu lumină naturală din abundență, oferă un mediu mai sănătos, stimulează creativitatea și reduce oboseala.
De asemenea, verifică:
- sistemul de ventilație și climatizare;
- dacă se pot deschide ferestrele pentru aerisire naturală;
- dacă temperatura este ușor de reglat pe zone.
Un birou „sufocant” sau slab luminat este un factor de nemulțumire constantă.
4. Design prietenos și atmosferă inspirațională
Angajații nu vor reveni la un birou rece, gri, impersonal. Designul contează – pentru moral, creativitate și retenție.
Ce să cauți:
- un spațiu cu finisaje moderne, dar calde;
- culori neutre, dar cu accente vesele;
- zone de relaxare amenajate inteligent (fotolii, canapele, colțuri de socializare);
- posibilitatea de a aduce plante, tablouri, branding personalizat.
Un spațiu primitor îi face pe oameni să spună: „Da, mi-a fost dor de birou”.
5. Facilități moderne – dincolo de minimum necesar
Închirierea unui spațiu modern înseamnă mai mult decât electricitate și internet. Caută acele facilități care adaugă valoare experienței de lucru:
- bucătărie complet utilată (frigidere, cuptoare, aparat de cafea);
- spații de dining sau mic dejun;
- terasă, curte sau zonă verde unde angajații pot ieși la aer.
Dacă spațiul oferă și servicii suplimentare (recepție, curățenie, securitate, sală de sport în clădire), este cu atât mai atractiv.
6. Infrastructură digitală solidă
Un birou modern trebuie să susțină fără compromisuri nevoile digitale ale companiei. Asigură-te că spațiul are:
- internet de mare viteză, stabil și securizat;
- suficiente prize și conexiuni pentru fiecare post de lucru;
- opțiuni de rețea WiFi bine configurată;
- infrastructură pregătită pentru call-uri video, prezentări și echipamente colaborative.
O întâlnire hibridă eșuată din cauza conexiunii slabe poate deveni rapid o problemă majoră pentru un angajat care nu mai vede avantajul de a fi fizic la birou.
7. Spații comune atractive (dar utile)
Open space-ul nu mai este singura soluție. Oamenii vor birouri în care pot alege cum lucrează, în funcție de sarcinile lor și de starea de spirit.
Un spațiu de birouri ideal oferă:
- săli de întâlniri mici și mari;
- spații de tip lounge, pentru discuții informale;
- camere de focus – unde să poți lucra în liniște;
- zone neutre, de tip bibliotecă sau studio, pentru activități creative.
Varietatea de opțiuni transformă biroul într-un loc de interacțiune, nu de constrângere.
8. Siguranță și sănătate
Chiar dacă pandemia a trecut în mare parte, siguranța rămâne o preocupare pentru multe echipe. Spațiul închiriat trebuie să inspire încredere.
Verifică:
- frecvența curățeniei și standardele de igienă;
- sistemele de filtrare a aerului;
- distanțarea între posturile de lucru (sau posibilitatea de a le reconfigura);
- condițiile de acces securizat și control al vizitatorilor.
Un spațiu curat și bine gestionat oferă un sentiment de siguranță esențial pentru productivitate.
9. Ambianță și comunitate în jur
Angajații apreciază birourile aflate în zone cu viață urbană activă. Închiriază un spațiu în apropiere de:
- restaurante, cafenele, food court-uri;
- spații verzi sau parcuri;
- farmacii, bănci, magazine de proximitate;
- alte hub-uri de business și co-working.
Un birou într-un cartier „mort” va fi rapid părăsit. În schimb, unul aflat într-un ecosistem urban viu oferă o experiență zilnică plăcută, dincolo de muncă.
10. Imaginea pe care o proiectează
Nu în ultimul rând, biroul este cartea ta de vizită în fața angajaților, clienților și partenerilor. Alege un spațiu care:
- reflectă valorile brandului tău;
- poate fi personalizat cu identitatea vizuală a companiei;
- inspiră profesionalism, inovație și calitate.
Un birou bine ales spune o poveste despre cine sunteți și în ce direcție mergeți ca echipă.
Revenirea angajaților la birou nu va fi niciodată eficientă dacă spațiul nu este un motiv în sine pentru a reveni. Un birou modern trebuie să fie o extensie a culturii companiei, un loc în care oamenii se simt bine, lucrează eficient și interacționează firesc.
Dacă ești în căutarea unui spațiu de închiriat, folosește această listă drept ghid. Gândește-te la echipă, la nevoile ei diverse și la viitorul companiei tale. Un spațiu ales cu grijă poate deveni un catalizator al succesului, al retenției și al productivității.
